老生常谈：个人知识库
与我而言
个人知识库是一个总在听说却一直未被我实践的领域。随着自己杂七杂八的越来越多的想法和一些小项目，我一直渴望整理自己的这些内容，但是自己的时间又是高度分散的，工具也是杂乱无章的，仅AI工具都下了10~20个，每次交流出来的东西都放在各自工具都对话列表中。自己写的一些小程序、程序段落都也杂乱放置各个服务器（不限于飞牛NAS、手机termux、cnb云开发环境、github codespaces、公司电脑、家用笔记本、各个云服务器……）中，还有一些开发工具安装、配置文件都是每次用的时候又重新去搜索，去配置。
一直都想整理一些自己的内容，一开始选型了Notion，那个时候都Notion还是在国外，这两年国内访问也慢慢有了速度，也有了中文版，但是还是觉得挺卡的，上传图片仍然还是放在Amazon S3中存放，偶尔存在打不开的情况。国产的替代也真没有几个好用的，主要是API不开放，限定APP和功能，好一点都飞书，配置起来也异常复杂，而且飞书的客户端偏团队和公司，用来起来比较臃肿，显得眼花缭乱，于是Obsidian被我装了删，删了装（主要是也是因为是本地的编辑器，sync是个很大的麻烦）
感谢豆包
最近终于在豆包的推荐下决定深入的研究一下Obsidian构建知识体系。豆包给我的建议很好： 我的知识库/ ├─ 00-Inbox 收集箱（临时想法/网页/剪藏，每日清空） ├─ 01-Projects 项目（正在做的事，如“考研”“公众号”） ├─ 02-Areas 领域（长期关注，如“心理学”“编程”“投资”） ├─ 03-Resources 资源（书、课程、论文、素材） ├─ 04-Archives 归档（完成的项目/旧笔记） └─ 05-Templates 模板（读书笔记、会议纪要、日报）
我觉得这种整理方式跟我过去按类目的整理方式来更简洁，过去想到一个类目就开一个类目，然后多了又考虑那个跟那个合并，或者建立更多的文件夹层级，用到最后慢慢就开始放弃，因为要想维护这个知识体系比尝试新的项目要浪费更长的时间，所以每次都不了了之。
而豆包给的这套体系是从流程出发，又兼容了一些收藏功能，比起以前我使用四象限的工作方法又更包容，以前的四象限的工作方法需要不停的评估任务清单，对于一些平常看到的觉得当时没有用，以后可能会用到的知识就无从安放。还有之前使用的看板方法，永久了之后有时候卡在一两个点上面就进行不下去，现在有了AI的辅助之后，很多项目其实可以同时进行，而人心却往往会纠结。
所以我让DeepSeek也帮我整理了一些工作方法的对比，解答了我疑问以及为什么我一看到上面豆包给我的Obsidian构建知识体系的方法就眼前一亮。
工作方法对比
常用的工作方法
| 方法 | 核心管理对象 | 工作节奏 | 变更适应性 | 最佳团队规模 | 核心指标 |
|---|---|---|---|---|---|
| 看板方法 | 工作流/任务流 | 连续流动 | 极高，随时可加 | 运维/支持类，或任何规模的团队 | 周期时间、在制品数量 |
| Scrum | 时间盒/冲刺目标 | 固定迭代 (1-4周) | 中高，迭代内不变更 | 5-9人的跨职能产品团队 | 速度、冲刺目标达成率 |
| 瀑布模型 | 阶段/里程碑 | 顺序阶段 | 极低，变更成本高 | 大型/合同/监管项目 | 进度偏差、预算偏差 |
| GTD | 个人注意力/承诺 | 无固定节奏 | 极高，随时捕获整理 | 个人或知识工作者 | 待办事项清空数、心流时间 |
| 四象限法 | 个人决策/优先级 | 即时判断 | 极高，随时重估 | 个人（或小团队通用原则） | 重要不紧急事项占比 |
我之前的工作方法和豆包给我工作方法（查了DeepSeek才知道这个叫GTD）优缺点对比
| 方法 | 核心做法 | ✅ 优点 | ❌ 缺点 |
|---|---|---|---|
| 项目文件夹法 | 按项目/客户/日期等建立嵌套文件夹，存放任务、文档、资料 | - 结构直观，符合人的分类习惯 <br>- 便于归档和回溯 <br>- 对线性、长周期项目友好 | - 层级容易过深，查找浪费时间 <br>- 任务分散在不同文件夹，跨项目工作难以总览 <br>- 容易变成“整理文件夹”而非推进任务 |
| 四象限法 | 按“重要–紧急”将任务分到四个象限，优先做重要紧急 | - 决策清晰，快速判断轻重缓急 <br>- 有助于避免陷入琐事 <br>- 适合日/周计划时的排序 | - 需要反复判断优先级，对模糊任务耗费心力 <br>- 紧急事务多时容易忽略重要不紧急事项 <br>- 不适合实时协作或高频流入的任务流 |
| 看板法 | 可视化工作列（如待办/进行中/完成），限制在制品数量 | - 直观展示工作流和瓶颈 <br>- 减少多任务并行 <br>- 易于团队同步状态 | - 任务容易卡在“进行中”列不动（阻塞、依赖、优先变更） <br>- 没有固定节奏，长任务可能被遗忘 <br>- 对个人而言，需要自律推动每列任务 |
| GTD | 捕获→理清→整理→回顾→执行，依赖外部系统清空大脑 | - 减轻焦虑，不依赖记忆 <br>- 灵活适应任何任务类型 <br>- 强调查明“下一步行动”，推进力高 | - 维护成本高（需要每周回顾） <br>- 系统崩溃后重建困难 <br>- 对协作和团队流程支持较弱 |
为什么是Obsidian而不是Notion？
回到这个问题其实之前已经说过了主要原因还是由于Notion的使用环境比较卡顿，我的电脑在页面上输入键盘按什么来什么，但是在网页中就不是这样了，这是我选择本地Obsidian一个非常重要的原因。Notion有极其完善的生态和集成功能，但始终好像没找打到一个一键发送微信公众号的集成，但是Obsidian这边就有人做出来了。Notion有NotionNext这样的应用，但是我使用的这几年三天两头的底层更新，需要不停的去适配它的API并且有的时候连接也不是那么稳定。而且NotionNext的作者把NotionNext越做越大，感觉越来越臃肿了。还有一点对于大多数在乎自己数据安全的人来说就是Notion的数据都不在本地，这估计是很多人不能忍的原因。
至于其它的如印象笔记之类的，在我眼里就算是过时的产品了。随着AI时代的到来，现在的软件产品应该比过去任何时候都更具有开放性，这样才能让自己AI助手真正的利用自己散落的数字资产帮助自己学习、创造。
好了，说了这么多就是想告诉大家，我这次真正开始重新认真学习Obsidian了，真正开始准备建立自己的知识体系，虽然说出来40多岁的人才开始有点可笑，但是我想我还有20多年的工作时间，应该不算太晚。
欢迎大家交流！关注我，我是一名长期学习者，爱好编程（现在应该说爱好AI应用了）、手机拍照，有时候发点生活感触。